Een vergadering opnemen

Laat Tekstassistent deelnemen aan je online vergadering en neem automatisch op.

Geschreven door Raf van Tekstassistent

Laatst bijgewerkt 9 dagen geleden

Hoe werkt het?

Tekstassistent kan als deelnemer aan je online vergadering meedoen en die opnemen. Je hoeft zelf niets te doen tijdens het gesprek.

Klik in de zijbalk op het icoon Nieuwe taak, naast Taken. Je komt op je startpagina.
Klik op Transcribeer een gesprek en zoek de tegel Vergadering opnemen.
Plak de vergaderlink in het veld Plak een meeting URL....
Klik op Start opname. Je transcriptie opent meteen.
De bot treedt toe tot de vergadering. Je volgt de status op het scherm: Verbinden, Wachtkamer, Verbonden, Opname, Beeindigd.
Laat de bot toe als de host om toestemming vraagt. De bot heet Tekstassistent in de deelnemerslijst.
Na afloop wordt de opname automatisch getranscribeerd.

Heb je rechtsboven een Project gekozen, dan komt je transcriptie meteen in dat project terecht.

Een vergadering kan maximaal 2 uur worden opgenomen. Duurt je vergadering langer, start dan een tweede opname.

Gebruik de directe vergaderlink, niet de uitnodigingsmail.
De bot verschijnt als deelnemer in de vergadering. Iedereen ziet dus dat er wordt opgenomen.
Wil je vroegtijdig stoppen? Verwijder de bot uit de vergadering. De transcriptie wordt dan alsnog verwerkt.
Krijg je de melding dat de URL ongeldig is, controleer dan of het een link is van Zoom, Google Meet, Teams of Webex.

Was dit nuttig?

Nog hulp nodig? Vraag het team