Documenten synchroniseren

Onder Documenten synchroniseren op het tabblad Koppelingen van je accountpagina verbind je de tekstverwerker waar je je concepten naartoe wil sturen. Je vindt de pagina door linksonder in de zijbalk op je naam te klikken en daarna op Account. Open daar het tabblad Koppelingen.

De omschrijving vat samen wat de koppeling doet: Stuur je concepten naar een tekstverwerker. Een volgende export werkt hetzelfde document bij, zodat de link, opmerkingen en deelrechten blijven staan.

Je kunt Google Docs, Word en SharePoint verbinden, los van elkaar of samen.

Google Docs verbinden

1. Klik op Verbinden met Google.

2. Kies je Google-account en geef toegang.

3. Je komt terug op je accountpagina en leest Google is verbonden. Je kunt nu concepten exporteren naar Google Docs.

Daarna staat er een groen label Verbonden naast Google Docs, met het e-mailadres van het account dat je koppelde.

Word verbinden

1. Klik op Verbinden met Microsoft.

2. Meld je aan met je Microsoft-account en geef toegang. Dat mag een persoonlijk account zijn of een werk- of schoolaccount (Microsoft 365).

3. Je komt terug op je accountpagina en leest Microsoft is verbonden. Je kunt nu concepten exporteren naar Word.

Daarna staat er een groen label Verbonden naast Word, met het account dat je koppelde. Je Word-documenten komen in je OneDrive in de map Apps > Tekstassistent.

Gebruik je een werkaccount, dan kan het zijn dat je organisatie eerst toestemming moet geven voor Tekstassistent. Vraag dat dan aan wie je Microsoft 365 beheert.

SharePoint verbinden

Wil je je concepten in een gedeelde map van je organisatie zetten in plaats van in je eigen OneDrive, verbind dan ook SharePoint. Dat is een aparte koppeling en ze werkt alleen met een werk- of schoolaccount.

1. Klik op Verbinden met SharePoint.

2. Meld je aan met je werk- of schoolaccount en geef toegang.

3. Je komt terug op je accountpagina en leest SharePoint is verbonden. Je kunt nu concepten exporteren naar SharePoint. Meteen daarna kies je de map waar je documenten moeten komen.

Met Andere map kies je later een andere map. Hoe dat werkt, lees je in Exporteren naar SharePoint.

Geef je bij Google of Microsoft geen toegang, dan lees je Je hebt geen toegang gegeven, dus er is niets gekoppeld. en verandert er niets.

Waar wij bij kunnen

We vragen bewust zo weinig rechten als mogelijk: we krijgen alleen toegang tot de documenten die we zelf aanmaken. In Google Drive zien we alleen die documenten, in OneDrive alleen onze eigen map Apps > Tekstassistent. De rest van je bestanden blijft voor ons onzichtbaar, dus we kunnen niet in je bestaande documenten kijken.

SharePoint is de uitzondering: om een site en een map te kunnen kiezen, vragen we daar toegang tot de bestanden en sites waar jij zelf bij kunt. We gebruiken die toegang alleen om de mappen te tonen die je doorbladert en om in de gekozen map onze eigen documenten aan te maken en bij te werken. Wil je dat niet, gebruik dan gewoon Word: daar blijft het bij onze eigen map.

Loskoppelen

Klik op Loskoppelen bij het account dat je wil loskoppelen. Je leest Google is losgekoppeld., Microsoft is losgekoppeld. of SharePoint is losgekoppeld. en daarna kunnen we niets meer bijwerken.

Belangrijk: de documenten die je al exporteerde, blijven in je Drive, OneDrive of SharePoint staan. Loskoppelen verwijdert niets. Verbind je later opnieuw, dan pikken we de bestaande documenten weer op.

En daarna?

Hoe je een concept exporteert en dat document daarna bijwerkt, lees je in Exporteren naar Google Docs, Exporteren naar SharePoint en Exporteren naar Word.