Taken organiseren in projecten

Een nieuwe taak meteen in een project

Op je startpagina staat rechtsboven de knop Project. Kies daar een project voor je begint: alles wat je daarna start (een transcriptie, een analyse of een concept) komt meteen in dat project terecht.

Bestaat het project nog niet? Klik op Nieuw project onderaan de lijst, typ een naam en kies Aanmaken. Het nieuwe project wordt meteen gekozen. Je kunt een project ook in de zijbalk aanmaken, met het map-icoon naast Taken.

Een bestaande taak verplaatsen

Sleep een taak in de zijbalk naar een project. Het project licht op zodra je de taak kunt loslaten. Sleep je naar de rand van de lijst, dan scrolt die vanzelf mee.

Wil je een taak uit een project halen? Begin met slepen: onderaan de takenlijst verschijnt het vak Uit project halen. Laat de taak daar los.

Overzicht in de zijbalk

Onder Taken staan je projecten en je losse taken door elkaar, met wat je het laatst gebruikt hebt bovenaan.

• Een project herken je aan het map-icoon, met het aantal taken erbij. Klik op de naam om het project open of dicht te klappen. Tekstassistent onthoudt dat voor de volgende keer.

• In een project zie je eerst de recente taken. Klik op Meer tonen voor de oudere.

• Taken zonder project staan los in de lijst.

Zoeken

Heb je veel taken, dan verschijnt bovenaan de takenlijst het zoekveld Zoek taken.... Je vindt er elke taak mee, ongeacht het project, ook oudere taken die nog niet in de lijst staan.

Tips

• Bundel alles rond hetzelfde onderwerp in een project. Zo werk je later sneller verder.

• Elke werkruimte heeft eigen projecten. In een gedeelde werkruimte zien alle leden dezelfde projecten.

• Een project hernoemen, een beschrijving toevoegen of verwijderen lees je in Projecten aanmaken en beheren.