Exporteren naar Google Docs

Is je concept klaar, dan kun je het rechtstreeks naar een Google Doc sturen. Exporteer je later opnieuw, dan werken we hetzelfde document bij. De link, de opmerkingen en de deelrechten blijven dus staan.

Eerst je Google-account verbinden

Voor de eerste export verbind je je Google-account op het tabblad Koppelingen van je accountpagina, onder Documenten synchroniseren. Ben je nog niet verbonden en klik je toch op exporteren, dan vragen we het alsnog met de melding Verbind eerst je Google-account om te kunnen exporteren.

Een concept exporteren

1. Open je concept en gebruik de knoppenbalk boven je tekst, of beweeg met je muis over een antwoord.

2. Klik op het Google-icoon, met de tooltip Exporteer naar Google Docs.

3. Zodra het document klaarstaat, lees je Geëxporteerd naar Google Docs.

Het document bijwerken

Zodra er een document aan je concept hangt, wordt de knop een groen duo:

• Werk het Google Doc bij: zet je huidige tekst in het bestaande document. In de tooltip zie je wanneer je voor het laatst exporteerde.

• Open het Google Doc: opent het document in Google Docs.

Na het bijwerken lees je Je Google Doc is bijgewerkt. Die groene kleur is dus je teken dat er al een document bestaat, en dat exporteren dat document bijwerkt in plaats van een nieuw aan te maken.

Aangepast in Google Docs?

Heb je het document in Google Docs zelf aangepast sinds de laatste export, dan waarschuwen we je: Dit Google Doc is aangepast sinds de laatste export. Bijwerken overschrijft die wijzigingen. Wil je toch verder, klik dan op Toch bijwerken. We vervangen dan de volledige inhoud van het document door je tekst uit Tekstassistent.

Werk je liever in Google Docs verder? Doe de export dan als laatste stap en pas het document daarna alleen nog daar aan.

Alleen bij concepten

Exporteren hoort bij concepten. Bij een analyse of een transcriptie werk je met de kopieerknoppen: daar gaat het om antwoorden die je meestal ergens anders in plakt. Ook een concept dat een e-mail is, exporteer je niet: dat kopieer je naar je mailprogramma, zie E-mails schrijven.

Het Google Doc meeverwijderen

Verwijder je een concept dat je ooit exporteerde, dan krijg je in het bevestigingsvenster de keuze Verwijder ook het Google Doc. Verwijder je een project met meerdere geëxporteerde concepten, dan staat er hoeveel documenten het zijn.

Die keuze staat standaard uit, dus je document blijft bestaan tenzij je hem aanvinkt. Vink je hem aan, dan gaat het document naar de prullenbak van je Drive en kun je het daar nog terughalen.

Goed om te weten

• Bij één concept hoort één Google Doc, ook als je meerdere versies van je tekst hebt.

• Wij zien alleen de documenten die we zelf voor je aanmaken, niet de rest van je Drive.

• Heb je het document in Drive verwijderd, dan maakt de volgende export een nieuw document aan.

• Staat Zichtbaar AI-label bij kopiëren aan, dan komt de vermelding Gemaakt met AI ook in je export terecht.

• De koppeling hoort bij jou, niet bij je werkruimte. Elk lid verbindt dus zijn eigen Google-account.

• Werk je met Word? Dan stuur je je concept naar OneDrive, zie Exporteren naar Word. Een concept kan naar allebei, en ook naar SharePoint.