Automatisch een verslag

Is je transcriptie klaar, dan bekijken we of er een verslag van gemaakt kan worden. Gaat het om een vergadering, overleg, interview, workshop of les met inhoudelijke punten, dan schrijven we het verslag meteen voor je. Je hoeft er zelf niets voor te doen.

Hoe werkt het?

1. Je transcriptie wordt verwerkt, zoals altijd. Dat geldt voor een geüpload bestand, een opname via je microfoon, de meeting bot en de Recorder-app.

2. Zodra de transcriptie klaar is, beoordelen we of een verslag zinvol is. Een testopname, een korte spraaknotitie of een gedicteerde tekst slaan we over.

3. Is een verslag zinvol, dan schrijven we het als nieuw concept met de titel Verslag: gevolgd door de titel van je transcriptie. Het komt in hetzelfde project als je transcriptie.

4. Je krijgt een e-mail met een link naar het verslag.

Wat staat er in het verslag?

Het verslag begint met een korte samenvatting. Daarna volgen de onderdelen die in het gesprek aan bod kwamen, zoals aanwezigen, besproken punten, beslissingen, actiepunten en volgende stappen. Onderdelen waarover niets gezegd is, laten we weg.

We schrijven het verslag met je instructies, je geheugen en de beschrijving van je project als context. Zo klopt de terminologie en volgt het verslag je eigen stijl.

Het verslag bijwerken

Het verslag is een gewoon concept. Je transcriptie is er al als bron aan gekoppeld, dus je kunt meteen vervolgopdrachten geven, zoals "Maak het korter" of "Zet de actiepunten in een tabel". Je kunt de tekst ook zelf aanpassen in de editor.

Telt een verslag als taak?

Ja. Elk automatisch verslag telt als een taak in het abonnement van de werkruimte. Heeft de werkruimte geen taken meer over in deze periode, of is het abonnement gepauzeerd, dan maken we geen verslag. Je transcriptie is dan gewoon klaar en je krijgt de gewone melding.

Uitzetten of de e-mail aanpassen

Automatische verslagen staan standaard aan. Je zet ze uit bij je voorkeuren, met de optie Automatisch een verslag maken.

Wordt er een verslag gemaakt, dan krijg je één e-mail over het verslag in plaats van de melding dat je transcriptie klaar is. Wil je die e-mail niet, zet dan Melding als een verslag klaar is uit. Je krijgt dan de gewone transcriptiemelding, als die aanstaat.