Exporteren naar Word

Is je concept klaar, dan kun je het rechtstreeks naar een Word-document in je OneDrive sturen. Exporteer je later opnieuw, dan werken we hetzelfde document bij. De link, de opmerkingen en de deelrechten blijven dus staan.

Dat werkt met een persoonlijk Microsoft-account en met een werk- of schoolaccount (Microsoft 365).

Eerst je Microsoft-account verbinden

Voor de eerste export verbind je je Microsoft-account op het tabblad Koppelingen van je accountpagina, onder Documenten synchroniseren. Ben je nog niet verbonden en klik je toch op exporteren, dan vragen we het alsnog met de melding Verbind eerst je Microsoft-account om te kunnen exporteren.

Een concept exporteren

1. Open je concept en gebruik de knoppenbalk boven je tekst, of beweeg met je muis over een antwoord.

2. Klik op het Microsoft-icoon, met de tooltip Exporteer naar Word.

3. Zodra het document klaarstaat, lees je Geëxporteerd naar Word.

Je vindt het document in je OneDrive in de map Apps > Tekstassistent. Die map maken we zelf aan bij je eerste export.

Het document bijwerken

Zodra er een document aan je concept hangt, wordt de knop een groen duo:

• Werk het Word-document bij: zet je huidige tekst in het bestaande document. In de tooltip zie je wanneer je voor het laatst exporteerde.

• Open het Word-document: opent het document in Word voor het web.

Na het bijwerken lees je Je Word-document is bijgewerkt.

Aangepast in Word?

Heb je het document in Word zelf aangepast sinds de laatste export, dan waarschuwen we je: Dit Word-document is aangepast sinds de laatste export. Bijwerken overschrijft die wijzigingen. Wil je toch verder, klik dan op Toch bijwerken. We vervangen dan de volledige inhoud van het document door je tekst uit Tekstassistent.

Het document is vergrendeld

Heeft iemand het document open in Word, dan kan OneDrive het soms even niet bijwerken. Je leest dan Het Word-document is nu vergrendeld. Sluit het in Word en probeer het opnieuw. Sluit het document en klik opnieuw op bijwerken.

Je OneDrive is nog niet klaar

Gebruik je een nieuw werkaccount dat OneDrive nog nooit opende, dan bestaat je OneDrive soms nog niet. Je leest dan Je OneDrive is nog niet klaar voor gebruik. Open OneDrive één keer met dat account en probeer het na enkele minuten opnieuw. Hoort er bij je account helemaal geen OneDrive, vraag dan aan wie je Microsoft 365 beheert om er een toe te kennen.

Het Word-document meeverwijderen

Verwijder je een concept dat je naar Word exporteerde, dan krijg je in het bevestigingsvenster de keuze Verwijder ook het Word-document. Die keuze staat standaard uit. Vink je hem aan, dan gaat het document naar de prullenbak van je OneDrive en kun je het daar nog terughalen.

Goed om te weten

• Bij één concept hoort één Word-document, ook als je meerdere versies van je tekst hebt.

• Wij zien alleen onze eigen map in je OneDrive, niet de rest van je bestanden.

• Verplaats je het document uit de map Apps > Tekstassistent of verwijder je het, dan maakt de volgende export een nieuw document aan.

• Afbeeldingen nemen we niet mee in het Word-document. Staat Zichtbaar AI-label bij kopiëren aan, dan komt de vermelding Gemaakt met AI wel in je export terecht.

• Je kunt een concept naar Google Docs, Word en SharePoint exporteren. Dat zijn dan aparte documenten. Een concept dat een e-mail is, exporteer je niet: dat kopieer je naar je mailprogramma, zie E-mails schrijven.

• Wil je je Word-documenten in een gedeelde map van je organisatie in plaats van in je eigen OneDrive? Lees dan Exporteren naar SharePoint.

• De koppeling hoort bij jou, niet bij je werkruimte. Elk lid verbindt dus zijn eigen Microsoft-account.