E-mails schrijven

Vraag je Tekstassistent om een mail, dan herkent hij dat en wordt je concept een e-mail. Je krijgt dan een apart onderwerp en een bericht, elk met een eigen kopieerknop. Zo zet je ze in een paar klikken in Gmail, Outlook of elk ander mailprogramma.

Wanneer wordt een concept een e-mail?

Dat gebeurt vanzelf als je opdracht om een mail of een bericht aan mensen vraagt, bijvoorbeeld:

• "Schrijf een mail naar de klant over de nieuwe levertermijn"

• "Beantwoord deze mail vriendelijk"

• "Schrijf een warm welkomstbericht voor nieuwe vrijwilligers"

• "Maak hier een mail van"

Een persbericht, nieuwsbrief, LinkedIn-post of webtekst blijft een gewone tekst. Ook een samenvatting van een mail is geen mail.

Je herkent een e-mailconcept aan het envelopicoon voor de titel en in de lijst met taken in de zijbalk. De titel zelf begint niet meer met [E-mail]: het icoon toont het type al.

Het onderwerp

Het onderwerp staat boven je bericht. Klik erop om het aan te passen en bevestig met Enter of door ernaast te klikken. Met Escape zet je het vorige onderwerp terug.

Tijdens het typen zie je hoeveel tekens je onderwerp telt. Boven de 60 tekens lees je kan afgekapt worden in de inbox: veel mailprogramma's tonen niet meer, zeker op een smartphone.

Kopiëren naar je mailprogramma

• Klik naast het onderwerp op Kopieer onderwerp en plak het in het onderwerpveld van je mail.

• Klik rechtsboven je bericht op Kopieer bericht en plak het in je mail. De opmaak (vet, lijsten, links) gaat mee.

Je verstuurt de mail zelf vanuit je eigen mailbox. Tekstassistent verstuurt niets.

Wat is anders dan bij een gewone tekst?

• De algemene kopieerknoppen in de knoppenbalk vervangen we door de twee kopieerknoppen van onderwerp en bericht.

• Exporteren naar Google Docs, Word of SharePoint kan niet bij een e-mail. Een mail hoort in je mailbox, niet in een document.

• Bewerken, versies, Opnieuw en vervolgopdrachten werken zoals altijd. Een vervolgopdracht zoals "maak het korter" levert weer een e-mail op.

Terug naar een gewone tekst

Was het toch geen mail? Klik op het envelopicoon voor de titel en kies Tekst. Je concept wordt weer een gewone tekst met alle knoppen. Het onderwerp blijft dan als eerste regel in je tekst staan.

Wil je van een gewone tekst alsnog een mail maken, vraag het dan in je opdracht, bijvoorbeeld: "Maak hier een mail van".

In de browserextensie

In het zijpaneel van de extensie werkt het op dezelfde manier: het envelopicoon staat voor de titel en in je takenlijst, en je hebt de knoppen Kopieer onderwerp en Kopieer bericht. Met Invoegen op cursorpositie zet je het bericht meteen in de mail die je in je browser aan het schrijven bent, bijvoorbeeld in Gmail of Outlook op het web. Het onderwerp kopieer je apart.