Projecten aanmaken en beheren

Een project aanmaken

Dat kan op twee plaatsen.

In de zijbalk:

1. Klik naast Taken op het map-icoon Nieuw project.

2. Er verschijnt meteen een nieuw project in je takenlijst, met het naamveld al open.

3. Typ een naam en druk op Enter.

Op je startpagina, terwijl je een nieuwe taak begint:

1. Klik rechtsboven op Project.

2. Kies Nieuw project onderaan de lijst.

3. Typ een naam en klik op Aanmaken. Het project wordt meteen gekozen voor je nieuwe taak.

Een project beheren

Je projecten staan in de zijbalk, tussen je taken. Ga met je muis over een projectnaam om de knoppen te zien:

• Naam wijzigen (potlood-icoon): typ de nieuwe naam en druk op Enter. Met Esc annuleer je.

• Beschrijving bewerken: voeg context toe voor de taken in dit project. Je kunt de beschrijving ook inspreken.

• Project verwijderen (prullenbak-icoon): zie hieronder.

Klik op de projectnaam zelf om het project open of dicht te klappen.

Een project verwijderen

Is het project leeg, klik dan twee keer op het prullenbak-icoon. Na de eerste klik lees je Nog eens klikken om te verwijderen.

Zitten er taken in het project, dan opent het venster Project verwijderen?. Je taken blijven standaard bewaard, zonder project. Wil je ze mee verwijderen, vink dan Verwijder ook alle gekoppelde taken aan. Daarna kun je ook het bijhorende geheugen en de gesynchroniseerde documenten (Google Docs of Word) mee laten verwijderen.

Een verwijderd project kun je niet terughalen.

Waarvoor gebruik je een project?

Een project bundelt taken (transcripties, analyses en concepten) rond hetzelfde thema. Zo houd je overzicht en vind je alles snel terug.

Voorbeeld: in een project "Subsidiedossier 2026" bundel je:

• de transcriptie van het overleg met je projectpartners;

• een analyse van de subsidievoorwaarden en je vorige jaarverslag;

• een concept met de projectomschrijving of de actiepunten.

Tips

• Gebruik de projectbeschrijving voor context, zoals aanwezigen en agendapunten.

• Projecten zijn per werkruimte. Wissel je van werkruimte, dan zie je andere projecten.

• Werk je met de Recorder-app, dan kun je bij een nieuwe opname meteen een project kiezen.

• Zie je de knop Nieuw project of de knoppen bij een project niet? Dan heb je in deze werkruimte waarschijnlijk de rol Lezer.